Der MULTICAL Teamkalender verfügt über alle modernen Kalenderfunktionen. Doch zusätzlich haben wir unseren Teamkalender mit vielen innovativen Funktionen erweitert, die wir speziell für die Bedürfnisse von KMUs entwickelt haben, um die Produktivität, Funktionalität und Übersicht für Firmen zu erhöhen.
Dank der nahtlosen Integration mit der „Ferienverwaltung“ ist der Teamkalender intelligenter als jeder konventioneller Kalender. Dank den vielseitigen Kalenderansichten und den vielen integrierten Spezialfunktionen die wir von Grund auf für KMU‘s entwickelt haben, ist MULTICAL der beste Kalender für alle KMU‘s, gleich ob für eine 2 Mann Firma oder eine Firma mit mehreren Standorten und hunderten von Mitarbeitenden.
In der Hauptansicht haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer den Überblick über ihre anstehenden Termine, Aktivitäten, To-dos und sind jederzeit informiert über aktuelle Infoeinträge des Unternehmens.
Mit der übersichtlichen Kalenderansicht (Tages-, Wochen- oder Monatsansicht) haben Sie Ihre Termine jederzeit im Blick.
In der Hauptansicht haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer den Überblick über ihre anstehenden Termine, Aktivitäten, To-dos und sind jederzeit informiert über aktuelle Infoeinträge des Unternehmens.
Mit der übersichtlichen Kalenderansicht (Tages-, Wochen- oder Monatsansicht) haben Sie Ihre Termine jederzeit im Blick.
Schneller Einblick in die Kalender anderer Mitarbeiter oder Dank „Mehrfachauswahl“ die Möglichkeit mehrere Kalender nebeineinander zu sehen.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks beliebige Kalender Ansichten mit Mitarbeiter, Ressourcen und / oder Aktivitäten Ihrer Wahl. Erstellen Sie unterschiedliche Ansichten für Projekte oder kommende Aufgaben.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks beliebige Kalender Ansichten mit Mitarbeiter, Ressourcen und / oder Aktivitäten Ihrer Wahl. Erstellen Sie unterschiedliche Ansichten für Projekte oder kommende Aufgaben.
Dank unserer innovativen „Homeoffice“ Funktion ist für alle Mitarbeitenden ersichtlich wer wann in der Firma oder im Home Office anwesend ist.
Voll integrierte Ressourcenverwaltung inkl. Verantwortlichkeit, Berechtigung, Einschränkung der Verfügbarkeit von Ressourcen, Verrechnung der Ressourcennutzung, uvm.
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Voll integrierte Ressourcenverwaltung inkl. Verantwortlichkeit, Berechtigung, Einschränkung der Verfügbarkeit von Ressourcen, Verrechnung der Ressourcennutzung, uvm.
Mehr erfahrenIntegrieren Sie - mit entsprechender Berechtigung - in Ihre Termine Ressourcen wie Sitzungszimmer, Videokanal, Geschäftsfahrzeuge, usw.
Gemäss zahlreichen Artikeln in der Fachliteratur sind (zu viele) und schlecht organisierte Meetings ein grosser wenn nicht sogar der grösste Produktivitätskiller in den meisten Firmen. Je mehr schlecht organisierte Meetings, desto grösser ist der Verlust von Arbeitszeit und Effizienz und als Folge davon sinken häufig auch Motivation und Engagement der beteiligten Mitarbeiter.
Wir haben uns lange überlegt, wie wir KMU’s bei dieser Problematik unterstützen können und sind stolz, Ihnen heute zwei neue bahnbrechende und unseres Wissens weltweit einzigartige Funktionen vorstellen zu können:
Gemäss zahlreichen Artikeln in der Fachliteratur sind (zu viele) und schlecht organisierte Meetings ein grosser wenn nicht sogar der grösste Produktivitätskiller in den meisten Firmen. Je mehr schlecht organisierte Meetings, desto grösser ist der Verlust von Arbeitszeit und Effizienz und als Folge davon sinken häufig auch Motivation und Engagement der beteiligten Mitarbeiter.
Wir haben uns lange überlegt, wie wir KMU’s bei dieser Problematik unterstützen können und sind stolz, Ihnen heute zwei neue bahnbrechende und unseres Wissens weltweit einzigartige Funktionen vorstellen zu können:
Ab sofort stehen Ihnen im MULTICAL Teamkalender diese zwei neuen Funktionen zur Verfügung. Bei der Erstellung eines Termins halten Sie bei jedem Meeting-Teilnehmer fest, ob er sich vorbereiten muss und wer die Aufgabe hat, das Protokoll für das Meeting zu schreiben.
Die Teilnehmer eines Meetings sehen sofort, wer sich vorbereiten muss, ob ein Protokoll nötig ist und wer es schreibt. Mühsame Diskussionen, unnötiger Zeitverlust und unvorbereitete Meetingteilnehmer gehören so zur Vergangenheit.
Auch in der MULTICAL Kalenderübersicht ist für jeden Mitarbeiter sofort ersichtlich, welche Termine Vorbereitung brauchen und ob man das Protokoll schreibt.
Verpassen Sie nie wieder einen Termin: Alle bevorstehenden Ereignisse werden unterhalb des Kalenders chronologisch angezeigt.
Verpassen Sie nie wieder einen Termin: Alle bevorstehenden Ereignisse werden unterhalb des Kalenders chronologisch angezeigt.
Erstellen Sie To-dos für sich oder für Ihre Arbeitskollegen und verwalten sie diese in der To-dos Übersicht.
Analysieren Sie mit der Funktion „Zeitanalyse“ die Anzahl, Zeitdauer und Art Ihrer Termine. Als Teamleiter sehen Sie nicht nur Ihre Abteilung auf einen Blick sondern zusätzlich welche Ressourcen wie oft und von wem gebucht worden sind.
Als Verantwortlicher einer Ressource sehen Sie, wer oder welche Abteilung wie oft und wie lang eine Ressource gebucht hat und die totale Buchungszeit einer Ressource. Das kann z.B. interessant sein um die Kosten einer Ressource firmenintern zu berechnen/weiterverrechen oder um den fachmännischen Unterhalt einer Ressource sicherzustellen.
Analysieren Sie mit der Funktion „Zeitanalyse“ die Anzahl, Zeitdauer und Art Ihrer Termine. Als Teamleiter sehen Sie nicht nur Ihre Abteilung auf einen Blick sondern zusätzlich welche Ressourcen wie oft und von wem gebucht worden sind.
Als Verantwortlicher einer Ressource sehen Sie, wer oder welche Abteilung wie oft und wie lang eine Ressource gebucht hat und die totale Buchungszeit einer Ressource. Das kann z.B. interessant sein um die Kosten einer Ressource firmenintern zu berechnen/weiterverrechen oder um den fachmännischen Unterhalt einer Ressource sicherzustellen.
Importieren Sie Kalenderdaten schnell und komfortabel aus anderen Kalenderprogrammen.
Mit der intelligenten Import-Funktion von MULTICAL können Sie dabei beliebig viele Kalenderdaten auf einmal importieren. Dies ist speziell hilfreich, wenn Sie von Ihrem aktuellen Kalender nahtlos zum MULTICAL Teamkalender wechseln möchten.
Importieren Sie Kalenderdaten schnell und komfortabel aus anderen Kalenderprogrammen.
Mit der intelligenten Import-Funktion von MULTICAL können Sie dabei beliebig viele Kalenderdaten auf einmal importieren. Dies ist speziell hilfreich, wenn Sie von Ihrem aktuellen Kalender nahtlos zum MULTICAL Teamkalender wechseln möchten.
Erstellen von Infoterminen. Infotermine blockieren nicht den persönlichen Kalender und können für die gesamte Firma oder auch nur für bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen angelegt werden. Infotermine können z.B. Hinweise auf aktuelle Aktionen, Ausstellungen, Betriebsferien, Weihnachtsessen, etc. enthalten.
Erstellen von Infoterminen. Infotermine blockieren nicht den persönlichen Kalender und können für die gesamte Firma oder auch nur für bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen angelegt werden. Infotermine können z.B. Hinweise auf aktuelle Aktionen, Ausstellungen, Betriebsferien, Weihnachtsessen, etc. enthalten.
Lassen Sie sich Geburtstage und Mitarbeiterjubiläen anzeigen.
Lassen Sie sich Geburtstage und Mitarbeiterjubiläen anzeigen.
Sehen Sie auf einen Blick alle Termine die von anderen Terminteilnehmer noch nicht bestätigt wurden und senden Sie automatisch Terminerinnerungen.
Sehen Sie auf einen Blick alle Termine die von anderen Terminteilnehmer noch nicht bestätigt wurden und senden Sie automatisch Terminerinnerungen.
Der Teamkalender von MULTICAL unterscheidet und ermöglicht vier verschiedenen Terminarten: „Normale“ Termine, To-dos, Infotermine und Home Office Markierungen.
Erstellen Sie Termine mit wenigen Mausklicks und versehen Sie diese mit Informationen zu Kunden, Projekten, Wegzeiten, Teilnehmern, Ressourcen und Erinnerungen. Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen wird automatisch überprüft, ist eine Ressource oder ein Mitarbeiter nicht verfügbar, werden Sie sofort gewarnt.
Es können mehrere Erinnerungen gesetzt werden, auch nach Terminende (z.B. als Erinnerung für die Rechnungsstellung oder Versenden eines Meeting Protokolls).
Erstellen Sie für wichtige Aufgaben To-dos, für sich oder Ihre Mitarbeiter und verfolgen Sie, ob diese erledigt werden. So behalten Sie stets im Blick, was noch ansteht und was bereits erledigt ist.
Legen Sie zu bestimmten Ereignissen Infotermine an, die Mitarbeiter z.B. über eine Ausstellung, eine Aktion oder ein Weihnachtsesssen informieren ohne den persönlichen Kalender zu blockieren.
Es können mehrere Erinnerungen gesetzt werden, auch nach Terminende (z.B. als Erinnerung für die Rechnungsstellung oder Versenden eines Meeting Protokolls).
Erstellen Sie für wichtige Aufgaben To-dos, für sich oder Ihre Mitarbeiter und verfolgen Sie, ob diese erledigt werden. So behalten Sie stets im Blick, was noch ansteht und was bereits erledigt ist.
Legen Sie zu bestimmten Ereignissen Infotermine an, die Mitarbeiter z.B. über eine Ausstellung, eine Aktion oder ein Weihnachtsesssen informieren ohne den persönlichen Kalender zu blockieren.
Trotz den vielfältigen Darstellungsmöglichkeiten und grosser Übersicht über Ihren Kalender als auch die Kalender Ihrer Arbeitskollegen, kann es vorkommen, dass Sie keinen passenden Termin für mehrere Mitarbeiter inkl. benötigte Ressourcen wie Sitzungszimmer, Videokanal oder Beamer finden. Um dieses Problem zu lösen haben wir den autom. Terminvorschlag erfunden, der die Termine aller Teilnehmer und Ressourcen sowie die gewünschte Termindauer abgleicht und Terminvorschläge innerhalb der nächsten 2 Wochen mit der gewünschten Termindauer unterbreitet.
Trotz den vielfältigen Darstellungsmöglichkeiten und grosser Übersicht über Ihren Kalender als auch die Kalender Ihrer Arbeitskollegen, kann es vorkommen, dass Sie keinen passenden Termin für mehrere Mitarbeiter inkl. benötigte Ressourcen wie Sitzungszimmer, Videokanal oder Beamer finden. Um dieses Problem zu lösen haben wir den autom. Terminvorschlag erfunden, der die Termine aller Teilnehmer und Ressourcen sowie die gewünschte Termindauer abgleicht und Terminvorschläge innerhalb der nächsten 2 Wochen mit der gewünschten Termindauer unterbreitet.
Je mehr Aufgaben Sie zu erledigen haben, desto wichtiger ist eine übersichtliche To-do Liste die Sie an die vielen Aufgaben die zu erledigen sind, erinnert. MULTICAL geht mit den To-dos einen Schritt weiter und gibt Ihnen die Möglichkeit, wichtige To-dos nicht nur für sich sondern auch für Ihre Arbeitskollegen aufzugeben. Die für Mitarbeiter erstellten To-dos erscheinen automatisch in der To-do Liste des entsprechenden Mitarbeiters und bei Abschluss des To-dos werden Sie entsprechend informiert und können dies überprüfen und Ihrerseits bestätigen ob die Aufgabe wie erwünscht erledigt wurde.
Der Teamkalender von MULTICAL bietet eine Vielfalt von Spezialfunktionen die mit Liebe zum Detail programmiert wurden und welche die Kooperation im Team erleichtern und viele KMU‘s nicht mehr missen möchten:
Verwenden Sie als Teamleiter diese nützliche Funktion wenn Sie Mitarbeiter für eine gewisse Aufgabe fest einteilen wollen ohne dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben den „Termin“ abzulehnen. Dies kann sinnvoll sein für die Arbeitseinteilung des IT Supports / Helpdesk oder überall wo Sie Mitarbeiter für eine Aufgabe einteilen müssen (Schulungsleiter, Laden- und Schalteröffnungszeiten, etc).
Verwenden Sie als Teamleiter diese nützliche Funktion wenn Sie Mitarbeiter für eine gewisse Aufgabe fest einteilen wollen ohne dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben den „Termin“ abzulehnen. Dies kann sinnvoll sein für die Arbeitseinteilung des IT Supports / Helpdesk oder überall wo Sie Mitarbeiter für eine Aufgabe einteilen müssen (Schulungsleiter, Laden- und Schalteröffnungszeiten, etc).
Bei Terminerstellung können Sie definieren, wer den Termin ändern oder verschieben kann. Die drei Einstellungsmöglichkeiten sind:
...können den Termin ändern. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn das Back Office Servicetermine für den Handwerker einplant aber der Handwerker die Möglichkeit hat den Termin, falls unpassend, neu zu terminieren.
Bei Terminerstellung haben Sie die Möglichkeit zu definieren, wer Einsicht in die Details des Termins nehmen kann:
Bei Terminerstellung haben Sie die Möglichkeit zu definieren, wer Einsicht in die Details des Termins nehmen kann:
Terminteilnehmer haben die Möglichkeit durch Klicken auf dieses Icon eine Mitteilung an alle Terminteilnehmer zu senden ohne manuell ein Email mit allen Terminteilnehmer zusammenzustellen. So können Sie z.B. alle Teilnehmer daran erinnern den Laptop mitzunehmen oder dass der Termin eine halbe Stunde später als geplant stattfindet.
Im MULTICAL Teamkalender haben wir eine vollwertige Ressourcenverwaltung integriert inkl. Berechtigungen, Verfügbarkeit, Verantwortlichkeit, Standort und Nutzungspreis (optional) einer Ressource. Gebuchte Ressourcen können auf Wunsch auch im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung einem Projekt oder einen Kunden für die Weiterverrechnung zugewiesen werden.
Ressourcen können Maschinen, Räume, „Shared Arbeitsplätze“, Fahrzeuge, Parkplätze, Videokanal wie Zoom oder Teams oder andere technische Gegenstände sein.
Die erfassten Ressourcen werden mit Namen, Bild und Kurzbeschreibung versehen und können frei definierbaren Kategorien wie z.B. „Sitzungszimmer“ oder „Auto“ zugewiesen werden. Die Kategorisierung der Ressourcen bringt den Vorteil, dass wenn eine bestimmte Ressource gebucht wird und diese besetzt ist, MULTICAL automatisch einer frei verfügbare Ressource derselben Kategorie als Alternative vorschlägt.
Bestimmen Sie für jede Ressource die dafür verantwortliche(n) Mitarbeiter und definieren Sie welche Abteilungen und / oder Mitarbeiter in der Firma berechtigt sind diese zu buchen und zu welchen Zeiten eine Ressource zu Verfügung steht (zb ob ein Geschäftsauto an einem Wochenende gebucht werden darf).
Bestimmen Sie für jede Ressource die dafür verantwortliche(n) Mitarbeiter und definieren Sie welche Abteilungen und / oder Mitarbeiter in der Firma berechtigt sind diese zu buchen und zu welchen Zeiten eine Ressource zu Verfügung steht (zb ob ein Geschäftsauto an einem Wochenende gebucht werden darf).
Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihre Videokonferenzkanäle wie Zoom, Teams, Google Meeting, GotoWebinar oder auch Slack als Ressource zu erfassen. Videokanalressourcen können einfach in Termine eingeplant und alle Terminteilnehmer - Mitarbeiter wie externe Teilnehmer - können sich einfach per Mausklick auf das Video Icon im Teamkalender an der Videokonferenz einwählen.
Erstellen Sie in wenigen Sekunden beliebige eigene Kalenderansichten. Bestimmen Sie welche Mitarbeiter, Ressourcen und Aktivitäten Sie sehen möchten. Erstellen Sie Ansichten für Ihre meist benötigten Ressourcen oder für Mitarbeiter mit denen Sie gerne und oft zusammenarbeiten. Oder für Projekte in die Sie involviert sind. Oder für Ihre Abteilung. Alles ist möglich, Sehen Sie was Sie möchten, mit ein paar wenigen Klicks.
Erstellen Sie in wenigen Sekunden beliebige eigene Kalenderansichten. Bestimmen Sie welche Mitarbeiter, Ressourcen und Aktivitäten Sie sehen möchten. Erstellen Sie Ansichten für Ihre meist benötigten Ressourcen oder für Mitarbeiter mit denen Sie gerne und oft zusammenarbeiten. Oder für Projekte in die Sie involviert sind. Oder für Ihre Abteilung. Alles ist möglich, Sehen Sie was Sie möchten, mit ein paar wenigen Klicks.
Unsere intelligenten Hyperlinks welche sowohl im Hauptkalender als auch in den eigenen Ansichten integriert sind, ermöglichen Ihnen in Sekundenschnelle durch einen Klick auf einen Mitarbeiter, Ressource oder ein bestimmtes Datum, in die gewünschte Detailsansicht zu wechseln ohne sich mühsam durch mehrere Fenster oder Menüs zu quälen.
In allen Mitarbeiterlisten wie z.B. den Eigenen Kalender Ansichten, haben Sie mit einem einfachen MouseOver alle wichtigen Mitarbeiter Kontaktinfos zur Hand.
In allen Mitarbeiterlisten wie z.B. den Eigenen Kalender Ansichten, haben Sie mit einem einfachen MouseOver alle wichtigen Mitarbeiter Kontaktinfos zur Hand.
Jeder Mitarbeiter entscheidet selbst, wer Einsicht auf den eigenen Kalender bekommt und welchem Mitarbeiter man folgen möchte. „Privat“ markierte Termine bleiben auch bei Kalenderfreigabe „Privat“ und sind auch für „Follower“ nicht einsehbar. Die Kalenderfreigabe erhöht die Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit in der Firma oder in wechselnden Projektteams.
Ist der Kalender nicht freigegeben, sieht der Betrachter bei einem Termin für die entsprechende Zeitdauer nur einen ausgegrauten Balken für die Zeitdauer des Termins ohne irgendwelche Details. Jeder Termin kann durch Einschalten der vor neugierigen Blicken geschützt werden oder durch Wählen der Aktivität „Privat“ privat gehalten werden.
Mit der MULTICAL-App für iOS- & Android Geräte haben Sie und Ihre Mitarbeiter den Kalender auch unterwegs im Blick. In der für mobile Geräte optimierten Übersicht wird neben der Kalenderansicht auch eine tabellarische Aufzählung der nächsten Termine angezeigt. Termine lassen sich genauso einfach erstellen wie mit dem Web-Browser. Auch die Kalender anderer Mitarbeiter oder Ressourcen lassen sich aufrufen, und Administratoren erhalten einen Überblick über alle Abwesenheiten. Ein besonderes Plus: Wurde bei der Terminerstellung eine Adresse hinterlegt, lässt sich Apple Maps / Google Maps zur Navigation direkt aus der Teamkalender-App starten.
Der MULTICAL Teamkalender bietet viel mehr Möglichkeiten und Funktionen als der ‚Standard‘ Kalender. Der MULTICAL Teamkalender wurde speziell für die täglichen Herausforderungen und Bedürfnisse einer KMU entwickelt. Mit dem MULTICAL Teamkalender sehen Sie jederzeit Ihr ganzes Team auf einen Blick. Mächtige als auch praktische Funktionen wie Terminfindungsvorschläge, Home Office Sichtbarkeit, Videokonferenz Integration, Ressourcenmanagement und Integration mit dem Modul Ferienverwaltung mit Berücksichtigung des Pensums, Ferien und Absenzen runden den Teamkalender ab.
Es gibt ganz viele Besonderheiten! Z.B. beliebige eigene Kalenderansichten mit Auflistung der gewünschten Mitarbeiter, Ressourcen und Aktivitäten. Oder die Home Office Funktionalität, mit der für alle sichtbar ist, wer wann zu Hause oder im Geschäft arbeitet. Oder MULTICAL meldet gleich bei der Terminerstellung ob ein gewünschter Mitarbeiter für einen Termin verfügbar ist oder an diesem Tag z.B. wegen reduziertem Arbeitspensum nicht arbeitet oder beim Zahnarzt ist. Oder bestimmen Sie beim Anlegen eines Termins, ob der Termin von anderen Mitarbeiter eingesehen oder geändert werden kann. Oder ob Mitarbeiter einen Termin ablehnen können oder nicht (hilfreich bei Arbeitseinteilung z.B. für Support, Dienstleistungen, Ladenöffnungszeiten) uvm.
Der Übergang von Ihrem alten Kalender zu MULTICAL geht mit der Massenimport-Funktion von Terminen nahtlos und ganz einfach: Exportieren Sie alle Ihre Kalendereinträge in der Software, die Sie zuvor für Ihren Kalender verwendet haben. Speichern Sie die ics-Datei auf Ihrem Computer ab und ziehen Sie diese dann auf das Kalenderimport-Icon im MULTICAL Teamkalender. Nun wählen Sie aus, welche einzelnen Ereignisse oder welche Ereignisse von gewissen Jahren Sie nicht importieren möchten – fertig!
Untenstehende Preise gelten pro Modul.
Profitieren Sie von 10% Rabatt, wenn Sie zwei Module bestellen
und von 20% Rabatt, wenn Sie alle drei Module kaufen.
bis 10 User
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1.00
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ab 11 User
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ab 26 User
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ab 51 User
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