Teamkalender & Ressourcenplaner

Teamkalender & Ressourcenplaner

Mit dem MULTICAL-Teamkalender haben alle Mitarbeiter ihre Termine (Meetings), Aufgaben (To-dos und Projekte) sowie Ressourcen (Fahrzeuge, Räume etc.) im Griff.

Termine und Aufgaben können für beliebig viele Mitarbeiter eingetragen und von den Teilnehmern bestätigt werden. Mitarbeiter können Besprechungsräume oder Firmenfahrzeuge buchen und haben so stets den Überblick, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind.

Der Teamkalender verbindet sich dabei nahtlos mit der Ferienverwaltung: Ferientermine, reduzierte Arbeitspensen, personalisierte Arbeitszeiten und Absenzen werden automatisch übernommen und angezeigt. Damit haben Sie die Terminplanung immer im Griff.

Teamkalender & Ressourcenplaner

Mit dem MULTICAL-Teamkalender haben alle Mitarbeiter ihre Termine (Meetings), Aufgaben (To-dos und Projekte) sowie Ressourcen (Fahrzeuge, Räume etc.) im Griff.

Termine und Aufgaben können für beliebig viele Mitarbeiter eingetragen und von den Teilnehmern bestätigt werden. Mitarbeiter können Besprechungsräume oder Firmenfahrzeuge buchen und haben so stets den Überblick, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind.

Der Teamkalender verbindet sich dabei nahtlos mit der Ferienverwaltung: Ferientermine, reduzierte Arbeitspensen, personalisierte Arbeitszeiten und Absenzen werden automatisch übernommen und angezeigt. Damit haben Sie die Terminplanung immer im Griff.

Teamkalender mit vielen Spezialfunktionen

To-Dos erstellen & terminieren

Home Office Funktion & Einbindung von Videokonferenzen

Ressourcen buchen & verwalten

Mitarbeiter & Ressourcen auf einen Blick

Hot Sync mit Ferienverwaltung

Mein Kalender

In der Hauptansicht haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer den Überblick über ihre anstehenden Termine und Aktivitäten.

  • Mit der übersichtlichen Kalenderansicht (Tag-, Woche- oder Monatsansicht) haben Sie Ihre Termine jederzeit im Blick.
  • Verpassen Sie nie wieder einen Termin: Alle bevorstehenden Ereignisse werden in einer Liste chronologisch angezeigt.
  • Managen Sie Ihre Aufgaben einfach und effizient mit der Übersicht der bevorstehenden To-dos und markieren Sie diese direkt als erledigt.

Profitieren Sie von weiteren praktischen Funktionen des Teamkalenders:

  • Importieren Sie Kalenderdaten schnell und komfortabel aus anderen Kalenderprogrammen.
  • Lassen Sie sich Geburtstage und Mitarbeiterjubiläen anzeigen.
  • Schneller Einblick in die Kalender anderer Mitarbeiter.
  • Erstellen Sie individuelle Kalenderansichten von verschiedenen Mitarbeitern, Ressourcen und Aktivitäten, z.B. für die Organisation von bestimmten Projekten.
  • Sehen Sie auf einen Blick, wer einen Termin bestätigt oder abgelehnt hat.

Mein Kalender

In der Hauptansicht haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer den Überblick über ihre anstehenden Termine und Aktivitäten.

  • Mit der übersichtlichen Kalenderansicht (Tag-, Woche- oder Monatsansicht) haben Sie Ihre Termine jederzeit im Blick.
  • Verpassen Sie nie wieder einen Termin: Alle bevorstehenden Ereignisse werden in einer Liste chronologisch angezeigt.
  • Managen Sie Ihre Aufgaben einfach und effizient mit der Übersicht der bevorstehenden To-dos und markieren Sie diese direkt als erledigt.

Profitieren Sie von weiteren praktischen Funktionen des Teamkalenders:

  • Importieren Sie Kalenderdaten schnell und komfortabel aus anderen Kalenderprogrammen.
  • Lassen Sie sich Geburtstage und Mitarbeiterjubiläen anzeigen.
  • Schneller Einblick in die Kalender anderer Mitarbeiter.
  • Erstellen Sie individuelle Kalenderansichten von verschiedenen Mitarbeitern, Ressourcen und Aktivitäten, z.B. für die Organisation von bestimmten Projekten.
  • Sehen Sie auf einen Blick, wer einen Termin bestätigt oder abgelehnt hat.

Termine erstellen

Erstellen Sie Termine und To-dos mit wenigen Mausklicks und versehen Sie diese mit Informationen zu Kunden, Wegzeiten, externen Teilnehmern und Ressourcen. Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen wird automatisch überprüft – ist eine Ressource oder ein Mitarbeiter nicht verfügbar, werden Sie sofort gewarnt. Lassen Sie sich vor Ablauf der Frist an ein To-do erinnern. So behalten Sie stets im Blick, was noch ansteht und was bereits erledigt ist. Legen Sie zu bestimmten Ereignissen Informationstermine an, die Mitarbeiter über z.B. eine Messe oder Betriebsferien informieren.

Anhand der obigen Icons können Sie Ihren Termin mit nur einem ‘Privat’ halten, festlegen, ob jemand den Termin ändern darf oder bestimmen, ob Ihre Mitarbeiter die Terminanfrage ablehnen dürfen . Zudem können Sie den Termin praktisch duplizieren sowie allen Teilnehmern eine Nachricht schicken .

Kalenderzugriff

Mitarbeiter entscheiden selbst, wem sie Zugriff auf den eigenen Kalender geben (Kalender freigeben). Auf diese Weise sind alle Mitarbeitenden über die Termine der Kollegen informiert, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Kalenderzugriff

Mitarbeiter entscheiden selbst, wem sie Zugriff auf den eigenen Kalender geben (Kalender freigeben). Auf diese Weise sind alle Mitarbeitenden über die Termine der Kollegen informiert, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Ressourcen erfassen

Mit MULTICAL können Sie die Nutzung von Ressourcen wie Räume, Firmenwagen oder Beamer verwalten. Sie können eine Ressource beschreiben, mit einem Bild versehen und Nutzungsbedingungen festlegen. Zudem können verantwortliche Mitarbeiter ausgewählt werden und die Buchungsberechtigung auf gewisse Abteilungen, Mitarbeiter oder Zeiten eingeschränkt werden. So stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Mitarbeiter Ressourcen buchen können.

Videokonferenzen als Ressourcen hinzufügen

Sie haben zudem die Möglichkeit, in MULTICAL Ihre Videokonferenzen wie Zoom, GotoMeeting, GotoWebinar und Teams anzulegen. Dafür muss eine solche Ressource einmalig erfasst werden und dann zu einem Termin hinzugefügt werden. So können sich alle Terminteilnehmer, auch externe Terminteilnehmer, ganz einfach per Mausklick in eine Videokonferenz einwählen.

Videokonferenzen als Ressourcen hinzufügen

Sie haben zudem die Möglichkeit, in MULTICAL Ihre Videokonferenzen wie Zoom, GotoMeeting, GotoWebinar und Teams anzulegen. Dafür muss eine solche Ressource einmalig erfasst werden und dann zu einem Termin hinzugefügt werden. So können sich alle Terminteilnehmer, auch externe Terminteilnehmer, ganz einfach per Mausklick in eine Videokonferenz einwählen.

Detaillierte Ansichten

Erstellen Sie eigene Ansichten im Teamkalender und Ressourcenplaner. Bestimmen Sie so, welche Daten auf einen Blick sichtbar sind. Es sind beliebig viele Ansichten möglich, die eine Zusammenstellung von Mitarbeitern, Ressourcen und Aktivitäten enthalten. Mit einem Klick auf einen Mitarbeiter oder ein Datum lässt sich der entsprechende Kalender bzw. eine detaillierte Tagesansicht aufrufen.

MULTICAL App

Mit der MULTICAL-App für iOS- & Android Geräte haben Sie und Ihre Mitarbeiter den Kalender auch unterwegs im Blick. In der für mobile Geräte optimierten Übersicht wird neben der Kalenderansicht auch eine tabellarische Aufzählung der nächsten Termine angezeigt. Termine lassen sich genauso einfach erstellen wie mit dem Web-Browser. Auch die Kalender anderer Mitarbeiter oder Ressourcen lassen sich aufrufen, und Administratoren erhalten einen Überblick über alle Abwesenheiten. Ein besonderes Plus: Wurde bei der Terminerstellung eine Adresse hinterlegt, lässt sich Apple Maps zur Navigation direkt aus der Teamkalender-App starten.

MULTICAL App

Mit der MULTICAL-App für iOS- & Android Geräte haben Sie und Ihre Mitarbeiter den Kalender auch unterwegs im Blick. In der für mobile Geräte optimierten Übersicht wird neben der Kalenderansicht auch eine tabellarische Aufzählung der nächsten Termine angezeigt. Termine lassen sich genauso einfach erstellen wie mit dem Web-Browser. Auch die Kalender anderer Mitarbeiter oder Ressourcen lassen sich aufrufen, und Administratoren erhalten einen Überblick über alle Abwesenheiten. Ein besonderes Plus: Wurde bei der Terminerstellung eine Adresse hinterlegt, lässt sich Apple Maps zur Navigation direkt aus der Teamkalender-App starten.

Profitieren Sie von der Integration

Werten Sie Ihren Workflow durch die Integration mit den Modulen Ferienverwaltung und Zeiterfassung auf. Das nahtlose Zusammenspiel des Teamkalenders mit den anderen Modulen erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern den administrativen Alltag.

Ferienverwaltung

Nie war es einfacher und übersichtlicher, die Ferien aller Mitarbeiter zentral an einem Ort zu planen und zu verwalten.

Im Teamkalender werden die Ferien, Krankheitstage und Absenzen von Ihnen und Ihren Mitarbeitern automatisch im Kalender angezeigt. Dies ermöglicht Ihnen somit die optimale Planung Ihrer Meetings

Weitere Infos über Ferienverwaltung

Zeiterfassung

Das Modul MULTICAL-Zeiterfassung hält flexibel und unkompliziert die Arbeitszeiten der Mitarbeiter fest.

Termine können direkt in die Zeiterfassung einfliessen.

Weitere Infos über Zeiterfassung

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FAQ

Worin unterscheidet sich der MULTICAL-Teamkalender von einem normalen Kalender?

Der MULTICAL Teamkalender bietet viel mehr Möglichkeiten und Funktionen als der ‚Standard‘ Kalender. Der MULTICAL Teamkalender wurde speziell für die täglichen Herausforderungen und Bedürfnisse einer KMU entwickelt. Mit dem MULTICAL Teamkalender sehen Sie jederzeit Ihr ganzes Team auf einen Blick. Mächtige als auch praktische Funktionen wie Terminfindungsvorschläge, Home Office Sichtbarkeit, Videokonferenz Integration, Ressourcenmanagement und Integration mit dem Modul Ferienverwaltung mit Berücksichtigung des Pensums, Ferien und Absenzen runden den Teamkalender ab.

Was sind die Besonderheiten des MULTICAL-Teamkalenders?

Es gibt ganz viele Besonderheiten! Z.B. beliebige eigene Kalenderansichten mit Auflistung der gewünschten Mitarbeiter, Ressourcen und Aktivitäten. Oder die Home Office Funktionalität, mit der für alle sichtbar ist, wer wann zu Hause oder im Geschäft arbeitet. Oder MULTICAL meldet gleich bei der Terminerstellung ob ein gewünschter Mitarbeiter für einen Termin verfügbar ist oder an diesem Tag z.B. wegen reduziertem Arbeitspensum nicht arbeitet oder beim Zahnarzt ist. Oder bestimmen Sie beim Anlegen eines Termins, ob der Termin von anderen Mitarbeiter eingesehen oder geändert werden kann. Oder ob Mitarbeiter einen Termin ablehnen können oder nicht (hilfreich bei Arbeitseinteilung z.B. für Support, Dienstleistungen, Ladenöffnungszeiten) uvm.

Noch weitere Besonderheiten?

Noch ganz viele mehr. So enthält der MULTICAL Teamkalender auch ein cleveres Ressourcenmanagement. Jede Ressource hat ein oder mehrere Verantwortliche und jede Ressource kann für alle oder nur bestimmte Mitarbeiter oder Abteilung freigeschalten werden. Jede Ressource erhält auch einen Standort, der, falls nötig, mit nur einem Klick angepasst werden kann. Wird bei einem Termin eine Ressource gebucht die bereits besetzt ist, wird, sofern vorhanden, eine andere Ressource der gleichen Kategorie vorgeschlagen, also z.B. ein anderes Sitzungszimmer das noch frei ist oder ein anderes Geschäftsfahrzeug das noch verfügbar ist.

Alle FAQ's & Anleitungen

Preisstruktur

Untenstehende Preise gelten pro Modul.

Profitieren Sie von 10% Rabatt, wenn Sie zwei Module bestellen
und von 20% Rabatt, wenn Sie alle drei Module kaufen.