Teamkalender & Ressourcenplaner

Teamkalender & Ressourcenplaner

Mit dem MULTICAL-Teamkalender haben alle Mitarbeiter ihre Termine (Meetings), Aufgaben (To-dos und Projekte) sowie Ressourcen (Fahrzeuge, Räume etc.) im Griff.

Termine und Aufgaben können für beliebig viele Mitarbeiter eingetragen und von den Teilnehmern bestätigt werden. Mitarbeiter können Besprechungsräume oder Firmenfahrzeuge buchen und haben so stets den Überblick, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind.

Der Teamkalender verbindet sich dabei nahtlos mit der Ferienverwaltung: Ferientermine, reduzierte Arbeitspensen, personalisierte Arbeitszeiten und Absenzen werden automatisch übernommen und angezeigt. Damit haben Sie die Terminplanung immer im Griff.

Teamkalender & Ressourcenplaner

Mit dem MULTICAL-Teamkalender haben alle Mitarbeiter ihre Termine (Meetings), Aufgaben (To-dos und Projekte) sowie Ressourcen (Fahrzeuge, Räume etc.) im Griff.

Termine und Aufgaben können für beliebig viele Mitarbeiter eingetragen und von den Teilnehmern bestätigt werden. Mitarbeiter können Besprechungsräume oder Firmenfahrzeuge buchen und haben so stets den Überblick, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind.

Der Teamkalender verbindet sich dabei nahtlos mit der Ferienverwaltung: Ferientermine, reduzierte Arbeitspensen, personalisierte Arbeitszeiten und Absenzen werden automatisch übernommen und angezeigt. Damit haben Sie die Terminplanung immer im Griff.

Meetings planen & teilen

To-Dos erstellen & terminieren

Ressourcen buchen & verwalten

Mitarbeiter & Ressourcen auf einen Blick

Kalenderberechtigungen managen

iOS & Android App

Mein Kalender

In der Hauptansicht haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer den Überblick über ihre anstehenden Termine und Aktivitäten.

  • Mit der übersichtlichen Kalenderansicht (Tag-, Woche- oder Monatsansicht) haben Sie Ihre Termine jederzeit im Blick.
  • Verpassen Sie nie wieder einen Termin: Alle bevorstehenden Ereignisse werden in einer Liste chronologisch angezeigt.
  • Managen Sie Ihre Aufgaben einfach und effizient mit der Übersicht der bevorstehenden To-dos und markieren Sie diese direkt als erledigt.

Profitieren Sie von weiteren praktischen Funktionen des Teamkalenders:

  • Importieren Sie Kalenderdaten schnell und komfortabel aus anderen Kalenderprogrammen.
  • Lassen Sie sich Geburtstage und Mitarbeiterjubiläen anzeigen.
  • Schneller Einblick in die Kalender anderer Mitarbeiter.
  • Erstellen Sie individuelle Kalenderansichten von verschiedenen Mitarbeitern, Ressourcen und Aktivitäten, z.B. für die Organisation von bestimmten Projekten.
  • Sehen Sie auf einen Blick, wer einen Termin bestätigt oder abgelehnt hat.

Mein Kalender

In der Hauptansicht haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer den Überblick über ihre anstehenden Termine und Aktivitäten.

  • Mit der übersichtlichen Kalenderansicht (Tag-, Woche- oder Monatsansicht) haben Sie Ihre Termine jederzeit im Blick.
  • Verpassen Sie nie wieder einen Termin: Alle bevorstehenden Ereignisse werden in einer Liste chronologisch angezeigt.
  • Managen Sie Ihre Aufgaben einfach und effizient mit der Übersicht der bevorstehenden To-dos und markieren Sie diese direkt als erledigt.

Profitieren Sie von weiteren praktischen Funktionen des Teamkalenders:

  • Importieren Sie Kalenderdaten schnell und komfortabel aus anderen Kalenderprogrammen.
  • Lassen Sie sich Geburtstage und Mitarbeiterjubiläen anzeigen.
  • Schneller Einblick in die Kalender anderer Mitarbeiter.
  • Erstellen Sie individuelle Kalenderansichten von verschiedenen Mitarbeitern, Ressourcen und Aktivitäten, z.B. für die Organisation von bestimmten Projekten.
  • Sehen Sie auf einen Blick, wer einen Termin bestätigt oder abgelehnt hat.

Termine erstellen

Erstellen Sie Termine und To-dos mit wenigen Mausklicks und versehen Sie diese mit Informationen zu Kunden, Wegzeiten, externen Teilnehmern und Ressourcen. Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen wird automatisch überprüft – ist eine Ressource oder ein Mitarbeiter nicht verfügbar, werden Sie sofort gewarnt. Lassen Sie sich vor Ablauf der Frist an ein To-do erinnern. So behalten Sie stets im Blick, was noch ansteht und was bereits erledigt ist. Legen Sie zu bestimmten Ereignissen Informationstermine an, die Mitarbeiter über z.B. eine Messe oder Betriebsferien informieren.

Anhand der obigen Icons können Sie Ihren Termin mit nur einem ‘Privat’ halten, festlegen, ob jemand den Termin ändern darf oder bestimmen, ob Ihre Mitarbeiter die Terminanfrage ablehnen dürfen . Zudem können Sie den Termin praktisch duplizieren sowie allen Teilnehmern eine Nachricht schicken .

Kalenderzugriff

Mitarbeiter entscheiden selbst, wem sie Zugriff auf den eigenen Kalender geben (Kalender freigeben). Auf diese Weise sind alle Mitarbeitenden über die Termine der Kollegen informiert, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Kalenderzugriff

Mitarbeiter entscheiden selbst, wem sie Zugriff auf den eigenen Kalender geben (Kalender freigeben). Auf diese Weise sind alle Mitarbeitenden über die Termine der Kollegen informiert, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Ressourcen erfassen

Mit MULTICAL können Sie die Nutzung von Ressourcen wie Räume, Firmenwagen oder Beamer verwalten. Sie können eine Ressource beschreiben, mit einem Bild versehen und Nutzungsbedingungen festlegen. Zudem können verantwortliche Mitarbeiter ausgewählt werden und die Buchungsberechtigung auf gewisse Abteilungen, Mitarbeiter oder Zeiten eingeschränkt werden. So stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Mitarbeiter Ressourcen buchen können.

Videokonferenzen als Ressourcen hinzufügen

Sie haben zudem die Möglichkeit, in MULTICAL Ihre Videokonferenzen wie Zoom, GotoMeeting, GotoWebinar und Teams anzulegen. Dafür muss eine solche Ressource einmalig erfasst werden und dann zu einem Termin hinzugefügt werden. So können sich alle Terminteilnehmer, auch externe Terminteilnehmer, ganz einfach per Mausklick in eine Videokonferenz einwählen.

Videokonferenzen als Ressourcen hinzufügen

Sie haben zudem die Möglichkeit, in MULTICAL Ihre Videokonferenzen wie Zoom, GotoMeeting, GotoWebinar und Teams anzulegen. Dafür muss eine solche Ressource einmalig erfasst werden und dann zu einem Termin hinzugefügt werden. So können sich alle Terminteilnehmer, auch externe Terminteilnehmer, ganz einfach per Mausklick in eine Videokonferenz einwählen.

Detaillierte Ansichten

Erstellen Sie eigene Ansichten im Teamkalender und Ressourcenplaner. Bestimmen Sie so, welche Daten auf einen Blick sichtbar sind. Es sind beliebig viele Ansichten möglich, die eine Zusammenstellung von Mitarbeitern, Ressourcen und Aktivitäten enthalten. Mit einem Klick auf einen Mitarbeiter oder ein Datum lässt sich der entsprechende Kalender bzw. eine detaillierte Tagesansicht aufrufen.

MULTICAL App

Mit der MULTICAL-App für iOS- & Android Geräte haben Sie und Ihre Mitarbeiter den Kalender auch unterwegs im Blick. In der für mobile Geräte optimierten Übersicht wird neben der Kalenderansicht auch eine tabellarische Aufzählung der nächsten Termine angezeigt. Termine lassen sich genauso einfach erstellen wie mit dem Web-Browser. Auch die Kalender anderer Mitarbeiter oder Ressourcen lassen sich aufrufen, und Administratoren erhalten einen Überblick über alle Abwesenheiten. Ein besonderes Plus: Wurde bei der Terminerstellung eine Adresse hinterlegt, lässt sich Apple Maps zur Navigation direkt aus der Teamkalender-App starten.

MULTICAL App

Mit der MULTICAL-App für iOS- & Android Geräte haben Sie und Ihre Mitarbeiter den Kalender auch unterwegs im Blick. In der für mobile Geräte optimierten Übersicht wird neben der Kalenderansicht auch eine tabellarische Aufzählung der nächsten Termine angezeigt. Termine lassen sich genauso einfach erstellen wie mit dem Web-Browser. Auch die Kalender anderer Mitarbeiter oder Ressourcen lassen sich aufrufen, und Administratoren erhalten einen Überblick über alle Abwesenheiten. Ein besonderes Plus: Wurde bei der Terminerstellung eine Adresse hinterlegt, lässt sich Apple Maps zur Navigation direkt aus der Teamkalender-App starten.

Profitieren Sie von der Integration

Werten Sie Ihren Workflow durch die Integration mit den Modulen Ferienverwaltung und Zeiterfassung auf. Das nahtlose zusammenspiel des Teamkalenders mit den anderen Modulen erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern den administrativen Alltag.

Ferienverwaltung

Nie war es einfacher und übersichtlicher, die Ferien aller Mitarbeiter zentral an einem Ort zu planen und zu verwalten als mit der Ferienverwaltung.

Im Teamkalender werden die Ferien, Krankheitstage und Absenzen von Ihnen und Ihren Mitarbeiter automatisch in Ihrem Kalender angezeigt und ermöglicht Ihnen somit die optimale Planung Ihrer Meetings

Weitere Infos über Ferienverwaltung

Zeiterfassung

Das Modul MULTICAL-Zeiterfassung hält flexibel und unkompliziert die Arbeitszeiten der Mitarbeiter fest.

Termine können direkt in die Zeiterfassung einfliessen.

Weitere Infos über Zeiterfassung

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FAQ

Worin unterscheidet sich der MULTICAL-Teamkalender von einem normalen Kalender?

Das Besondere am MULTICAL-Teamkalender ist, dass Sie viel mehr Optionen haben, einen Termin anzulegen. So haben Sie beispielweise die Möglichkeit, eine Wegzeit zu einem Termin miteinzuplanen, Ressourcen wie z.B. ein Sitzungszimmer gleich dazu zu buchen oder eine beliebige Datei anzuhängen. Zudem weiss der Teamkalender im Zusammenspiel mit dem Modul «Ferienverwaltung», wann jemand in den Ferien ist oder keinen Arbeitstag hat. Der MULTICAL Teamkalender bietet zudem eine Möglichkeit zum Erteilen von Todos an einen oder mehrere Mitarbeiter und lässt Sie selbst Ihre eigene Kalenderansicht mit allen wichtigen Mitarbeitern, Ressourcen und Aktivitäten erstellen.

Kann ich den Teamkalender auch als eigenen, persönlichen Kalender gebrauchen?

Wenn Sie private Termine eintragen möchten, bietet Ihnen MULTICAL die Funktion, einen Termin nicht öffentlich sichtbar zu machen. Private Termine können Sie zudem farblich von anderen Termintypen unterscheiden.

Können auch externe Mitarbeiter die kein MULTICAL-Login haben, zu einem Termin eingeladen werden?

Ja, dies ist möglich. Dafür muss einzig eine gültige E-Mail-Adresse zum Termin hinzugefügt werden. Die externe Person erhält daraufhin eine Einladungsmail, wo man sogar zu- oder absagen kann, sowie eine .ics Datei für den Import in den eigenen Kalender.

Alle FAQ's & Anleitungen

Preisstruktur

Untenstehende Preise gelten pro Modul.

Profitieren Sie von 10% Rabatt, wenn Sie zwei Module bestellen
und von 20% Rabatt, wenn Sie alle drei Module kaufen.