Le calendrier d'équipe MULTICAL dispose de toutes les fonctions de calendrier modernes. Mais en plus, nous avons étendu notre calendrier d'équipe avec de nombreuses fonctions innovantes que nous avons développées spécialement pour les besoins des PME, afin d'augmenter la productivité, la fonctionnalité et la vue d'ensemble pour les entreprises.
Grâce à l'intégration parfaite avec la 'gestion des vacances', le calendrier de l'équipe est plus intelligent que n'importe quel calendrier conventionnel. Grâce aux multiples vues du calendrier et aux nombreuses fonctions spéciales intégrées que nous avons développées dès le départ pour les PME, MULTICAL est le meilleur calendrier pour toutes les PME, qu'il s'agisse d'une entreprise de deux personnes ou d'une entreprise avec plusieurs sites et des centaines d'employés.
Dans la vue principale, vous et vos collaborateurs avez toujours une vue d'ensemble de vos événements à venir, de vos activités, de vos To-dos à effectuer et êtes informés à tout moment des entrées d'informations actuelles de l'entreprise.
Grâce à l'affichage clair du calendrier (quotidien, hebdomadaire ou mensuel), vous avez toujours un œil sur vos événements.
Dans la vue principale, vous et vos collaborateurs avez toujours une vue d'ensemble de vos événements à venir, de vos activités, de vos To-dos à effectuer et êtes informés à tout moment des entrées d'informations actuelles de l'entreprise.
Grâce à l'affichage clair du calendrier (quotidien, hebdomadaire ou mensuel), vous avez toujours un œil sur vos événements.
Aperçu rapide des calendriers d'autres collaborateurs ou, grâce à la 'sélection multiple', possibilité de voir plusieurs calendriers les uns à côté des autres.
Créez en quelques clics des vues de calendrier avec les collaborateurs, les ressources et / ou les activités de votre choix. Créez des vues différentes pour les projets ou les tâches à venir.
Créez en quelques clics des vues de calendrier avec les collaborateurs, les ressources et / ou les activités de votre choix. Créez des vues différentes pour les projets ou les tâches à venir.
Grâce à notre fonction innovante 'Bureau à domicile', tous les collaborateurs savent qui est présent à quel moment dans l'entreprise ou dans le bureau à domicile.
Gestion des ressources entièrement intégrée, y compris la responsabilité, l'autorisation, la limitation de la disponibilité des ressources, la facturation de l'utilisation des ressources, etc.
En savoir plus
Gestion des ressources entièrement intégrée, y compris la responsabilité, l'autorisation, la limitation de la disponibilité des ressources, la facturation de l'utilisation des ressources, etc.
En savoir plusIntégrez - avec l'autorisation correspondante - dans vos événements des ressources telles que salle de réunion, canal vidéo, véhicules de fonction, etc
Selon de nombreux articles de la littérature spécialisée, les réunions mal organisées sont un grand, voire le plus grand tueur de productivité dans la plupart des entreprises. Plus il y a de réunions mal organisées, plus la perte de temps et d'efficacité est importante et, par conséquent, la motivation et l'engagement des collaborateurs impliqués diminuent souvent.
Nous avons longuement réfléchi à la manière d'aider les PME à résoudre cette problématique et sommes fiers de vous présenter aujourd'hui deux nouvelles fonctionnalités révolutionnaires et, à notre connaissance, uniques au monde:
Selon de nombreux articles de la littérature spécialisée, les réunions mal organisées sont un grand, voire le plus grand tueur de productivité dans la plupart des entreprises. Plus il y a de réunions mal organisées, plus la perte de temps et d'efficacité est importante et, par conséquent, la motivation et l'engagement des collaborateurs impliqués diminuent souvent.
Nous avons longuement réfléchi à la manière d'aider les PME à résoudre cette problématique et sommes fiers de vous présenter aujourd'hui deux nouvelles fonctionnalités révolutionnaires et, à notre connaissance, uniques au monde:
Dès à présent, vous disposez de ces deux nouvelles fonctions dans le calendrier d'équipe MULTICAL. Lors de la création d'un évènement, vous notez pour chaque participant à la réunion s'il doit se préparer et qui est chargé de écrire le protocole pour la réunion.
Les participants à une réunion voient immédiatement qui doit se préparer, si un protocole est nécessaire et qui le écrit. Les discussions laborieuses, les pertes de temps inutiles et les participants à la réunion non préparés appartiennent ainsi au passé.Les participants à une réunion voient immédiatement qui doit se préparer, si un protocole est nécessaire et qui le écrit. Les discussions laborieuses, les pertes de temps inutiles et les participants à la réunion non préparés appartiennent ainsi au passé.
Même dans l'aperçu du calendrier MULTICAL, chaque collaborateur voit immédiatement quels événements nécessitent une préparation et si l'on rédige le protocole.
Ne manquez plus jamais un rendez-vous: Tous les événements à venir sont affichés par ordre chronologique sous le calendrier.
Ne manquez plus jamais un rendez-vous: Tous les événements à venir sont affichés par ordre chronologique sous le calendrier.
Créez des To-dos pour vous ou pour vos collègues de travail et gérez-les dans l'aperçu des To-dos.
Analysez le nombre, la durée et le type de vos événements avec la fonction 'Analyse du temps'. En tant que chef d'équipe, vous voyez non seulement votre département en un coup d'œil, mais aussi quelles ressources ont été réservées, combien de fois et par qui.
En tant que responsable d'une ressource, vous pouvez voir qui ou quel département a réservé une ressource, combien de fois et pendant combien de temps, ainsi que le temps total de réservation d'une ressource. Cela peut être intéressant, par exemple, pour calculer/facturer les coûts d'une ressource en interne ou pour garantir l'entretien professionnel d'une ressource.
Analysez le nombre, la durée et le type de vos événements avec la fonction 'Analyse du temps'. En tant que chef d'équipe, vous voyez non seulement votre département en un coup d'œil, mais aussi quelles ressources ont été réservées, combien de fois et par qui.
En tant que responsable d'une ressource, vous pouvez voir qui ou quel département a réservé une ressource, combien de fois et pendant combien de temps, ainsi que le temps total de réservation d'une ressource. Cela peut être intéressant, par exemple, pour calculer/facturer les coûts d'une ressource en interne ou pour garantir l'entretien professionnel d'une ressource.
Importez rapidement et facilement des données de calendrier à partir d'autres programmes de calendrier.
La fonction d'importation intelligente de MULTICAL vous permet d'importer autant de données de calendrier que vous le souhaitez en une seule fois. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez passer de votre calendrier actuel au calendrier de l'équipe MULTICAL sans interruption.
Importez rapidement et facilement des données de calendrier à partir d'autres programmes de calendrier.
La fonction d'importation intelligente de MULTICAL vous permet d'importer autant de données de calendrier que vous le souhaitez en une seule fois. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez passer de votre calendrier actuel au calendrier de l'équipe MULTICAL sans interruption.
Création des événements d'information. Les événements d'information ne bloquent pas le calendrier personnel et peuvent être créés pour toute l'entreprise ou seulement pour certains collaborateurs ou départements. Les événements d'information peuvent par exemple contenir des indications sur les actions actuelles, les expositions, les vacances de l'entreprise, les repas de Noël, etc.
Création des événements d'information. Les événements d'information ne bloquent pas le calendrier personnel et peuvent être créés pour toute l'entreprise ou seulement pour certains collaborateurs ou départements. Les événements d'information peuvent par exemple contenir des indications sur les actions actuelles, les expositions, les vacances de l'entreprise, les repas de Noël, etc.
Affichez les anniversaires et les jubilés des collaborateurs.
Affichez les anniversaires et les jubilés des collaborateurs.
Visualisez d'un coup d'œil tous les évènements qui n'ont pas encore été confirmés par d'autres participants à l'évènement et envoyez automatiquement des rappels.
Visualisez d'un coup d'œil tous les évènements qui n'ont pas encore été confirmés par d'autres participants à l'évènement et envoyez automatiquement des rappels.
Le calendrier d'équipe de MULTICAL distingue et permet quatre types de rendez-vous différents: les événements 'normaux', les To-dos, les événements d'information et les marquages pour le bureau à domicile.
Créez des événements en quelques clics et associez-y des informations sur les clients, les projets, les temps de trajet, les participants, les ressources et les rappels. La disponibilité des collaborateurs et des ressources est automatiquement contrôlée. Si une ressource ou un collaborateur n'est pas disponible, vous êtes immédiatement averti.
Il est possible de définir plusieurs rappels, même après la fin de l'événement (par ex. comme rappel pour la facturation ou l'envoi d'un compte rendu de réunion).
Créez des To-dos pour les tâches importantes, pour vous-même ou pour vos collaborateurs, et suivez leur réalisation. Ainsi, vous gardez toujours un œil sur ce qui reste à faire et sur ce qui a déjà été fait.
Créez des événements d'information pour informer les collaborateurs d'une exposition, d'une action ou d'un repas de Noël, par exemple, sans bloquer leur calendrier personnel.
Il est possible de définir plusieurs rappels, même après la fin de l'événement (par ex. comme rappel pour la facturation ou l'envoi d'un compte rendu de réunion).
Créez des To-dos pour les tâches importantes, pour vous-même ou pour vos collaborateurs, et suivez leur réalisation. Ainsi, vous gardez toujours un œil sur ce qui reste à faire et sur ce qui a déjà été fait.
Créez des événements d'information pour informer les collaborateurs d'une exposition, d'une action ou d'un repas de Noël, par exemple, sans bloquer leur calendrier personnel.
Malgré les nombreuses possibilités de représentation et la grande vue d'ensemble de votre calendrier et de celui de vos collègues de travail, il peut arriver que vous ne trouviez pas de rendez-vous approprié pour plusieurs collaborateurs, y compris les ressources nécessaires comme la salle de réunion, le canal vidéo ou le projecteur. Pour résoudre ce problème, nous avons inventé la proposition automatique des événements, qui compare les rendez-vous de tous les participants et des ressources ainsi que la durée souhaitée du rendez-vous et propose des rendez-vous dans les deux semaines suivantes avec la durée souhaitée.
Malgré les nombreuses possibilités de représentation et la grande vue d'ensemble de votre calendrier et de celui de vos collègues de travail, il peut arriver que vous ne trouviez pas de rendez-vous approprié pour plusieurs collaborateurs, y compris les ressources nécessaires comme la salle de réunion, le canal vidéo ou le projecteur. Pour résoudre ce problème, nous avons inventé la proposition automatique des événements, qui compare les rendez-vous de tous les participants et des ressources ainsi que la durée souhaitée du rendez-vous et propose des rendez-vous dans les deux semaines suivantes avec la durée souhaitée.
Plus vous avez de tâches à accomplir, plus il est important d'avoir une liste de choses à faire claire qui vous rappelle les nombreuses tâches à accomplir. MULTICAL va plus loin avec les To-dos et vous donne la possibilité d'enregistrer les To-dos importants non seulement pour vous mais aussi pour vos collègues de travail. Les To-dos créées pour les collaborateurs apparaissent automatiquement dans la liste du collaborateur concerné et lorsque la tâche est terminée, vous en êtes informé et pouvez vérifier et confirmer de votre côté si la tâche a été effectuée comme souhaité.
Le calendrier d'équipe de MULTICAL offre une multitude de fonctions spéciales qui ont été programmées avec l'amour du détail et qui facilitent la coopération au sein de l'équipe et dont de nombreuses PME ne pourraient plus se passer:
En tant que responsable d'équipe, utilisez cette fonction utile si vous souhaitez assigner des collaborateurs à une certaine tâche sans leur donner la possibilité de refuser 'l'événement'. Cela peut être utile pour la répartition du travail du support informatique / helpdesk ou partout où vous devez répartir des collaborateurs pour une tâche (responsables de formation, heures d'ouverture des magasins et des guichets, etc).
En tant que responsable d'équipe, utilisez cette fonction utile si vous souhaitez assigner des collaborateurs à une certaine tâche sans leur donner la possibilité de refuser 'l'événement'. Cela peut être utile pour la répartition du travail du support informatique / helpdesk ou partout où vous devez répartir des collaborateurs pour une tâche (responsables de formation, heures d'ouverture des magasins et des guichets, etc).
Lors de la création d'un événement, vous pouvez définir qui peut modifier ou déplacer l'événement. Les trois possibilités de réglage sont:
...peuvent modifier les événements. Cela peut être utile, par exemple, lorsque le back office planifie des rendez-vous de service pour l'artisan mais que ce dernier a la possibilité de reprogrammer l' événement s'il ne convient pas.
Lors de la création d'un événement, vous avez la possibilité de définir qui peut consulter les détails de l'événement:
Lors de la création d'un événement, vous avez la possibilité de définir qui peut consulter les détails de l'événement:
Les participants de l'événement ont la possibilité d'envoyer un message à tous les autres participants en cliquant sur cette icône, sans avoir à composer manuellement un e-mail avec tous les participants de l'événement. Ainsi, vous pouvez par exemple rappeler à tous les participants d'apporter leur ordinateur portable ou que le rendez-vous a lieu une demi-heure plus tard que prévu.
Dans le calendrier de l'équipe MULTICAL, nous avons intégré une gestion complète des ressources, y compris les autorisations, la disponibilité, la responsabilité, le lieu et le prix d'utilisation (en option) d'une ressource. Les ressources réservées peuvent également être attribuées à un projet ou à un client en vue d'une facturation ultérieure, en interaction avec la saisie des temps.
Les ressources peuvent être des machines, des locaux, des postes de travail partagés, des véhicules, des places de parking, un canal vidéo comme Zoom ou Teams ou d'autres objets techniques.
Les ressources saisies sont dotées d'un nom, d'une image et d'une brève description et peuvent être attribuées à des catégories librement définissables, comme par exemple 'salle de réunion' ou 'voiture'. La catégorisation des ressources présente l'avantage que si une certaine ressource est réservée et qu'elle est occupée, MULTICAL propose automatiquement une ressource librement disponible de la même catégorie comme alternative.
Déterminez pour chaque ressource le(s) collaborateur(s) responsable(s) et définissez quels départements et/ou collaborateurs de l'entreprise sont autorisés à les réserver et à quelles heures une ressource est disponible (par exemple si une voiture de fonction peut être réservée le week-end).
Déterminez pour chaque ressource le(s) collaborateur(s) responsable(s) et définissez quels départements et/ou collaborateurs de l'entreprise sont autorisés à les réserver et à quelles heures une ressource est disponible (par exemple si une voiture de fonction peut être réservée le week-end).
Vous avez également la possibilité de saisir vos canaux de vidéoconférence comme Zoom, Teams, Google Meeting, GotoWebinar ou même Slack en tant que ressources. Les ressources des canaux vidéo peuvent être facilement planifiées dans les événements et tous les participants à l'événement - collaborateurs comme participants externes - peuvent se connecter à la vidéoconférence simplement en cliquant sur l'icône vidéo dans le calendrier de l'équipe.
Créez vos propres vues de calendrier en quelques secondes. Déterminez quels collaborateurs, ressources et activités vous souhaitez voir. Créez des vues pour les ressources dont vous avez le plus besoin ou pour les collaborateurs avec lesquels vous travaillez volontiers et souvent. Ou pour les projets dans lesquels vous êtes impliqué. Ou pour votre département. Tout est possible, voyez ce que vous voulez en quelques clics.
Créez vos propres vues de calendrier en quelques secondes. Déterminez quels collaborateurs, ressources et activités vous souhaitez voir. Créez des vues pour les ressources dont vous avez le plus besoin ou pour les collaborateurs avec lesquels vous travaillez volontiers et souvent. Ou pour les projets dans lesquels vous êtes impliqué. Ou pour votre département. Tout est possible, voyez ce que vous voulez en quelques clics.
Nos hyperliens intelligents, qui sont intégrés aussi bien dans le calendrier principal que dans les vues personnalisées, vous permettent de passer en quelques secondes à la vue détaillée souhaitée en cliquant sur un collaborateur, une ressource ou une date précise, sans devoir passer péniblement par plusieurs fenêtres ou menus.
Dans toutes les listes de collaborateurs, comme par exemple les vues de mon propre calendrier, vous avez toutes les informations de contact importantes à portée de main d'un simple MouseOver.
Dans toutes les listes de collaborateurs, comme par exemple les vues de mon propre calendrier, vous avez toutes les informations de contact importantes à portée de main d'un simple MouseOver.
Chaque collaborateur décide lui-même qui a accès à son propre calendrier et quel collaborateur il souhaite suivre. Les événements marqués 'privés' restent privés même en cas de partage de calendrier et ne sont pas non plus visibles pour les 'suiveurs'. Le partage de calendrier augmente la transparence et facilite la collaboration au sein de l'entreprise ou d'équipes de projet changeantes.
Si le calendrier n'est pas partagé, l'observateur ne voit qu'une barre grisée pour la durée d'un événement pour la période correspondante, sans aucun détail. Chaque événement peut être protégé des regards indiscrets en activant l'option 'Privé' ou être gardé privé en sélectionnant l'activité 'Privé'.
Avec l'application MULTICAL pour les appareils iOS & Android, vous et vos collaborateurs pouvez consulter le calendrier même en déplacement. Dans l'aperçu optimisé pour les appareils mobiles, une énumération sous forme de tableau des prochains événements s'affiche en plus de la vue du calendrier. Les événements peuvent être créés aussi facilement qu'avec le navigateur web. Les calendriers d'autres collaborateurs ou ressources peuvent également être consultés et les administrateurs obtiennent un aperçu de toutes les absences. Un avantage particulier: si une adresse a été enregistrée lors de la création d' un événement, il est possible de lancer Apple Maps/Google Maps pour naviguer directement depuis l'application Teamkalender.
Le calendrier d'équipe MULTICAL offre beaucoup plus de possibilités et de fonctions que le calendrier 'standard'. Le calendrier d'équipe MULTICAL a été spécialement conçu pour répondre aux défis et aux besoins quotidiens d'une PME. Avec le calendrier d'équipe MULTICAL, vous pouvez toujours voir toute votre équipe d'un seul coup d'œil. Des fonctions puissantes et pratiques telles que les propositions de rendez-vous, la visibilité du bureau à domicile, l'intégration de la vidéoconférence, la gestion des ressources et l'intégration avec le module de gestion des congés avec prise en compte du taux d'occupation, des vacances et des absences complètent l'agenda d'équipe.
Il y a de nombreuses particularités! Par exemple, des vues de calendrier personnalisées avec une liste des collaborateurs, des ressources et des activités souhaités. Ou la fonctionnalité Home Office, qui permet à tous de savoir qui travaille quand à la maison ou au bureau. Ou encore, MULTICAL signale dès la création d'un événement si un collaborateur souhaité est disponible pour un événement ou s'il ne travaille pas ce jour-là, par exemple en raison d'une charge de travail réduite, ou s'il est chez le dentiste. Vous pouvez également déterminer lors de la création d'un événement si celui-ci peut être consulté ou modifié par d'autres collaborateurs. Ou si les collaborateurs peuvent refuser un événement ou non (utile pour la répartition du travail, par ex. pour l'assistance, les services, les heures d'ouverture des magasins), etc.
La transition de votre ancien calendrier vers MULTICAL se fait de manière transparente et très simple grâce à la fonction d'importation en masse d'événements: exportez toutes vos entrées de calendrier dans le logiciel que vous utilisiez auparavant pour votre calendrier. Enregistrez le fichier ics sur votre ordinateur et faites-le ensuite glisser sur l'icône d'importation de calendrier dans le calendrier de l'équipe MULTICAL. Sélectionnez maintenant les événements individuels ou les événements de certaines années que vous ne souhaitez pas importer - c'est tout!
Les prix ci-dessous s'appliquent par module.
Profitez de 10% de réduction si vous commandez deux modules
et 20% de réduction si vous achetez les trois modules.
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