Une gestion du temps puissante et évolutive
L'intégration d'une saisie électronique des temps n'a jamais été aussi avantageuse et flexible: vous n'avez pas besoin de matériel coûteux et pouvez choisir librement entre différentes options de saisie (voir capture d'écran ci-dessous). Définissez un standard pour toute l'entreprise ou autorisez des réglages individuels pour certains collaborateurs ou divisions.
En combinaison avec le module de gestion des congés, la saisie des temps devient encore plus performante: grâce à l'intégration modulaire, la saisie des temps sait automatiquement quand les collaborateurs sont en vacances ou quand quelqu'un ne peut pas travailler en raison d'une maladie ou d'une visite chez le dentiste, sans que cela doive être corrigé ultérieurement par le collaborateur ou le supérieur hiérarchique, ce qui prend beaucoup de temps.
Une gestion du temps puissante et évolutive
L'intégration d'une saisie électronique des temps n'a jamais été aussi avantageuse et flexible: vous n'avez pas besoin de matériel coûteux et pouvez choisir librement entre différentes options de saisie (voir capture d'écran ci-dessous). Définissez un standard pour toute l'entreprise ou autorisez des réglages individuels pour certains collaborateurs ou divisions.
En combinaison avec le module de gestion des congés, la saisie des temps devient encore plus performante: grâce à l'intégration modulaire, la saisie des temps sait automatiquement quand les collaborateurs sont en vacances ou quand quelqu'un ne peut pas travailler en raison d'une maladie ou d'une visite chez le dentiste, sans que cela doive être corrigé ultérieurement par le collaborateur ou le supérieur hiérarchique, ce qui prend beaucoup de temps.
Flexibilité et accès 24/7
Vous décidez pour votre entreprise de la manière dont vos employés pointeront dans la saisie des temps MULTICAL. Tous vos collaborateurs ont la possibilité d'accéder à tout moment et en tout lieu à leurs pointages en quelques secondes. La saisie des temps basée sur le web peut être utilisée aussi bien via le navigateur sur l'ordinateur que via l'application MULTICAL sur le smartphone (iOS & Android). Il est également possible de pointer et de quitter l'entreprise via un badge au format carte de crédit. Cela est intéressant pour les entreprises dont les collaborateurs n'ont pas accès à un ordinateur ou qui ne souhaitent pas d'option smartphone.
Cette flexibilité permet de saisir les heures de travail toujours proprement et rapidement, dans un bureau à domicile, dans un service extérieur, dans la logistique, dans la production, dans la restauration, dans un bureau, dans un magasin spécialisé ou n'importe où.
Des boutons de l'heure pratiques - des évaluations puissantes
Le temps, c'est de l'argent. C'est pourquoi MULTICAL permet de lier en option le temps de travail à un client, un projet ou une activité sous la forme d'un bouton de temps. Un tel bouton horaire permettant de saisir la charge de travail est créé en quelques secondes et complété par les informations souhaitées. Les enregistrements temporels peuvent également être attribués ultérieurement à un client, un projet ou une activité. En appuyant sur un bouton, MULTICAL affiche par jour, par semaine ou par mois les projets sur lesquels vous avez travaillé ou les clients pour lesquels vous avez travaillé, afin de facturer votre temps en conséquence. Pour les grands projets et les clients pour lesquels plusieurs personnes travaillent, la direction de l'équipe peut, en appuyant sur un bouton, générer une évaluation sur une période donnée. Tous les temps saisis des collaborateurs impliqués sont clairement listés et, si vous le souhaitez, exportés pour une facturation ultérieure.
Des boutons de l'heure pratiques - des évaluations puissantes
Le temps, c'est de l'argent. C'est pourquoi MULTICAL permet de lier en option le temps de travail à un client, un projet ou une activité sous la forme d'un bouton de temps. Un tel bouton horaire permettant de saisir la charge de travail est créé en quelques secondes et complété par les informations souhaitées. Les enregistrements temporels peuvent également être attribués ultérieurement à un client, un projet ou une activité. En appuyant sur un bouton, MULTICAL affiche par jour, par semaine ou par mois les projets sur lesquels vous avez travaillé ou les clients pour lesquels vous avez travaillé, afin de facturer votre temps en conséquence. Pour les grands projets et les clients pour lesquels plusieurs personnes travaillent, la direction de l'équipe peut, en appuyant sur un bouton, générer une évaluation sur une période donnée. Tous les temps saisis des collaborateurs impliqués sont clairement listés et, si vous le souhaitez, exportés pour une facturation ultérieure.
Interaction intelligente avec la gestion des congés
Le module de gestion des congés permet de saisir le taux d'occupation exact de tous les collaborateurs. Grâce à l'intégration parfaite avec la saisie des temps, les dépassements ou les sous-dépassements du temps de travail sont signalés par des couleurs. Mais que se passe-t-il lorsqu'un collaborateur ou une collaboratrice est absent(e) ? Pas de problème, la saisie des temps sait à tout moment, grâce à la gestion des congés, quand quelqu'un est en vacances, malade ou chez le dentiste. La comparaison manuelle fastidieuse avec la saisie des temps n'est plus nécessaire, ni pour les employés, ni pour les supérieurs.
Grande vue, transparence et contrôle
Avec la saisie des temps MULTICAL, vous et vos collaborateurs avez à tout moment une vue d'ensemble des heures de travail effectuées. Au bureau, à la maison dans le home-office ou en déplacement.
En un coup d'œil, vous voyez le temps de travail déjà effectué, le temps théorique ainsi que le temps de solde pour la semaine ou le mois en cours.
Il est possible de corriger manuellement un enregistrement horaire, par exemple si l'on a oublié de pointer ou de quitter. Les entrées de temps qui ont été modifiées ultérieurement ou manuellement sont marquées d'un signe d'avertissement dans l'aperçu destiné aux supérieurs hiérarchiques, de sorte qu'elles sont bien visibles et peuvent être vérifiées en quelques secondes.
Comme toutes les réservations de temps sont toujours affichées en direct dans MULTICAL via le cloud, c'est-à-dire en temps réel, la direction de l'équipe voit à tout moment chez quel client se trouvent par exemple ses techniciens de service et qui est actuellement en déplacement. Il est ainsi encore plus facile d'attribuer d'éventuelles nouvelles demandes à un monteur libre.
Il est possible de définir individuellement si les réservations de temps de tous les collaborateurs ou seulement de ceux qui sont libres ou qui ont des horaires irréguliers doivent être approuvées semaine par semaine ou mois par mois.
Grande vue, transparence et contrôle
Avec la saisie des temps MULTICAL, vous et vos collaborateurs avez à tout moment une vue d'ensemble des heures de travail effectuées. Au bureau, à la maison dans le home-office ou en déplacement.
En un coup d'œil, vous voyez le temps de travail déjà effectué, le temps théorique ainsi que le temps de solde pour la semaine ou le mois en cours.
Il est possible de corriger manuellement un enregistrement horaire, par exemple si l'on a oublié de pointer ou de quitter. Les entrées de temps qui ont été modifiées ultérieurement ou manuellement sont marquées d'un signe d'avertissement dans l'aperçu destiné aux supérieurs hiérarchiques, de sorte qu'elles sont bien visibles et peuvent être vérifiées en quelques secondes.
Comme toutes les réservations de temps sont toujours affichées en direct dans MULTICAL via le cloud, c'est-à-dire en temps réel, la direction de l'équipe voit à tout moment chez quel client se trouvent par exemple ses techniciens de service et qui est actuellement en déplacement. Il est ainsi encore plus facile d'attribuer d'éventuelles nouvelles demandes à un monteur libre.
Il est possible de définir individuellement si les réservations de temps de tous les collaborateurs ou seulement de ceux qui sont libres ou qui ont des horaires irréguliers doivent être approuvées semaine par semaine ou mois par mois.
